Notesアーカイブ分割

職場で導入されているNotes8.5にて、メールアーカイブのサイズが肥大化してきているので、年度ごとに分割してみる。

1. 分割したいアーカイブをコピー
     (ワークスペースのアーカイブ右クリック→アプリケーション→コピー)
2. コピーしたアーカイブの"すべての文書"を開き、不要な年度の文書を削除
     (ごみ箱も空に)
3. 圧縮
     (ワークスペースのアーカイブ右クリック→アプリケーション→プロパティ→情報(?)タブ→圧縮)
4. 分割したことによって不要になった文書をもとのアーカイブから削除
     (ごみ箱も空に)
5. 圧縮